Blog NL

Mediadent Reporter : brieven toevoegen aan het patientendossier

Bewaar al uw patiënten correspondentie op één plaats

De Mediadent Report Generator is een geïntegreerde tekstverwerker die u in staat stelt om document- en documentsjablonen te maken met de informatie van de patiënt.

De documenten die in de rapportgenerator worden aangemaakt, kunnen de beelden en andere informatie van de patiënt bevatten.

Het kan ook worden gebruikt om sjablonen van officiële documenten (Annex 60/61 …) te maken.

Voorbeelden van deze documenten zijn het doorsturen van brieven naar andere specialisten zoals orthodontie en andere artsen.

Zo kan elk document samen met de patiënteninformatie worden aangemaakt en opgeslagen.

Reporter

De Mediadent Report generator werkt als een tekstverwerker en toont de beschikbare velden zoals de naam van de patiënt, adres, verjaardag etc…. en integreert deze velden in de documenten.

Vanuit de rapportgenerator krijgt u toegang tot de beeldenbibliotheek van de patiënt, zodat deze ook aan uw document kan worden toegevoegd.

Voeg uw eigen sjablonen toe

De module Mediadent Reporter heeft een aantal voorgedefinieerde sjablonen bijvoorbeeld een sjabloon om patiënten door te sturen of een uitnodiging voor vervolgafspraken.

U kunt ook uw eigen sjablonen aanmaken.

Het is mogelijk om sjablonen van officiële documenten toe te voegen. Voor de Belgische markt zijn er een aantal sjablonen beschikbaar.

Maak uw eigen invulformulier aan en de patiëntgegevens (naam, adres, …) worden automatisch toegevoegd.

Bespaar tijd en maak gebruik van de Autotext functie

Met de unieke Autotext functie kunt u snel standaard tekst toevoegen aan de hand van afkortingen.

Bijvoorbeeld door ‘pdl‘ in de brief in te typen, wordt de volledige tekst ‘periodische ligament‘ aan het document toegevoegd.

Op deze manier kan u snel uw documenten maken op basis van standaard alinea’s.

Spaar tijd en vul zelf de Autotext lijst aan met eigen afkortingen.

Eenvoudig documenten delen

De documenten die met de Mediadent rapportgenerator zijn gemaakt, kunnen worden gedeeld met de patiënten of andere specialisten.

Het versturen van de documenten via e-mail rechtstreeks vanuit de rapportgenerator is eenvoudig te doen.

De rapporten kunnen ook worden geëxporteerd, bijvoorbeeld in pdf-formaat en opgeslagen in de beeldenbibliotheek van de patiënt.

De Mediadent Reporter module is een extra module, neem contact op met uw lokale distributeur voor meer informatie of neem contact met ons op.

Contacteer ons voor meer informatie

Nieuw in Mediadent v8.19.2.27

In deze laatste versie lag de focus op het oplossen van een aantal zaken die voor onze klanten belangrijk waren.

Probleem met verloren beelden opgelost: Na het aanmaken van een nieuwe patiënt met submappen in Mediadent Data werden de nieuwe beelden niet correct opgeslagen en leken ze verloren te zijn gegaan. Nu worden de beelden in de juiste submap opgeslagen.

Bij het starten van een toepassing met VDDS via de VDDS-module worden de voor- en achternaam nu correct doorgegeven. Dit gebeurt via een nieuwe methode met OLESetPatientNameEx en OLESetPatientXML waarbij de voor- en achternaam apart worden geëxporteerd.

Probleem opgelost met witte beelden in de documenten die zijn aangemaakt met de Reporter module van Mediadent v8.19.2.1.

Bij het nemen van beelden met een Sirona apparaat verdween het opname scherm op de achtergrond. Dit is nu opgelost door de juiste het juiste opname scherm te selecteren in de setup van de Sirona-module

sirona logo

In de Cosmetische module : Wanneer de beeldenbibliotheek in de module werd getoond en op de exit knop werd geklikt, was het mogelijk dat er een melding “Invalid window handle” werd weergegeven.

Nieuw in Mediadent v8.19.2.1

Met deze versie worden een aantal fixes geïntroduceerd. Vooral fixes om de integratie met verschillende patiëntmanagementsystemen stabieler te maken.

Ook problemen met de beelden bibliotheek zijn opgelost. Nu wordt de afbeelding verwijderd wanneer een afbeelding naar de globale map wordt verplaatst.

In vorige versies werd het filter niet toegepast wanneer met de rechtermuisknop op de filterknop werd geklikt. Dit is nu opgelost.

In de Digora module kan het geavanceerde filter worden gebruikt zonder de module te doen crashen.
In de Carestream module gebeurt de import van de camerafilmpjes nu op een correcte manier. 

Bekijk de volledige lijst

Klik op de know en bekijk de volledige lijst nieuwigheden in deze laatste versie.

De snelste manier om beelden te importeren in Mediadent v8

Hebt u ooit de situatie gehad dat u snel een afbeelding of een ander bestand in de beeldenbibliotheek van de patiënt wilde importeren?

Via de optie ‘Importeer beeldenmap’ was dit mogelijk, maar dit was niet altijd een eenvoudig proces.

Nu in de laatste versie is dit sterk vereenvoudigd!

Met de eenvoudige rechtermuisknop op de afbeelding of het bestand krijgt u de optie om de afbeelding of het bestand toe te voegen aan de beeldenbibliotheek van de actieve patiënt in Mediadent.

Bekijk deze video en ontdek hoe het werkt in Mediadent v8.18.11.30!

Het versturen van een e-mail eenvoudig gemaakt

Het versturen van een e-mail in Mediadent was niet altijd even eenvoudig. Hiervoor gebruikte je de optie Bestand>Exporteer beeldenmap. Dit was niet altijd eenvoudig en niet al onze klanten waren zich ervan bewust dat dit mogelijk was.

Dit zette ons aan het denken en we kwamen met een oplossing om het versturen van beelden veel gemakkelijker te maken.

Waarom zouden we optie niet beschikbaar stellen vanuit de beeldbank zelf?

We zijn blij te kunnen aankondigen dat dit nu mogelijk is!

Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding en u ziet een nieuwe optie:

Verzend per Email

Zo eenvoudig is het!

Installeer de laatste versie van Mediadent v8.18.11.30 en probeer het eens!

In deze korte demonstratie van 1 minuut (op ons youtube-kanaal) laten we u zien hoe u deze optie vanuit de beeldenbibliotheek kunt gebruiken!

Nieuw in Mediadent v8.18.11.30

Het is altijd spannend om een nieuwe versie van Mediadent te lanceren. Ons team werkt hard om nieuwe functies te creëren die waarde toevoegen aan ons product en die u helpen bij uw dagelijkse werkzaamheden.

In deze versie hebben we een aantal interessante functies. De nieuwe functies die zijn toegevoegd zijn gebaseerd op feedback van klanten.

Eén van de opmerkingen was dat het niet altijd eenvoudig was om beelden te importeren in Mediadent.  In deze laatste versie hoef je alleen maar Mediadent te openen en de juiste patiënt te selecteren. Nu kunt u de afbeeldingen vanuit de Windows Verkenner rechtstreeks in Mediadent importeren (via de rechtermuisknop op de afbeelding). 

Een tweede vraag kwam van een klant die Mediadent al meer dan 10 jaar gebruikt. Het versturen van de beelden per e-mail was al mogelijk, maar er waren een aantal stappen te doorlopen. Nu hebben we het makkelijker gemaakt, klik met de rechtermuisknop op de afbeelding in de beeldenbibliotheek of in de Status en verstuur de afbeelding.

Als u wilt aan het einde van het artikel, kunt u de volledige lijst van nieuwe functies en verbeteringen bekijken.

Enkele hoogtepunten

 

Apparaten toegevoegd in deze versie:

Spark reader

Jazz sensor

Trident reader

Nog enkele hoogtepunten :

 

– In de i-Dixel module : Beelden afkomstig van i-Dixel via X-ray VDDS zijn nu gekalibreerd.

 – In de radiological log : Toon in de lijst of de persoon zwanger is of niet.

 – In de CT module : Integratie van Ez3D-i viewer.

– In de Kodak-module : Probleem opgelost voor patiënten met speciale tekens in de Carestream-module.

 -Een nieuw meldingscentrum toegevoegd om te waarschuwen als er fouten optreden. Dit is een visueel hulpmiddel om te helpen bij problemen.

Nieuwe functies:

 

  • E-mailen vanuit de beeldenbibliotheek en de Status.
  • Eenvoudige import van afbeeldingen rechstreeks vanuit de Windows Verkenner.

GDPR en Mediadent

U hebt waarschijnlijk gehoord over GDPR. Het doel van GDPR is om alle EU-burgers te beschermen tegen privacy- en datalekken in een wereld die steeds meer op gegevens is gebaseerd en die sterk verschilt van de tijd waarin de richtlijn van 1995 werd vastgesteld.
Als leverancier van software voor de opslag van patiënteninformatie en -beelden zijn wij verplicht enkele noodzakelijke wijzigingen aan te brengen om aan de nieuwe regels te kunnen voldoen.

Deze patiënteninformatie moet worden beschermd tegen onrechtmatige toegang.

Dit brengt ons bij de vraag: hoe zullen we deze informatie beschermen?

Het antwoord is door de informatie te versleutelen.

Eén van de grootste veranderingen die u zult zien is dat de patiëntenmap die de patiëntbeelden bevat gecodeerd wordt. Op deze manier zal de informatie niet meer toegankelijk zijn via de Windows Verkenner.

Dit leidt ons tot de impact die dit zal hebben op alle leveranciers van patiëntmanagementsystemen die met Mediadent gekoppeld zijn.

Koppeling van een patiëntmanagementsysteem naar Mediadent kan op 3 manieren:

1. OLE koppeling: dit is de meest geavanceerde methode en biedt de meeste functionaliteit. Het patiëntmanagementsysteem dat deze methode gebruikt zal geen problemen ondervinden.

2. !Command line linking! : dit is een eenvoudige methode die de gebruikersinformatie overdraagt via een commandoregel. Deze manier van koppelen is niet veilig genoeg onder de nieuwe GDPR-wet. Deze manier van koppelen wordt niet langer ondersteund.

3. !Smartlink!: deze methode wordt niet langer ondersteund.

Naast deze maatregelen zijn er nog een aantal maatregelen geïmplementeerd om de patiëntengegevens te beveiligen in Mediadent v8.

Dus de enige manier om op een veilige manier met Mediadent te koppelen is gebruik te maken van de OLE koppeling.

 

De nieuwe Mediadent Mobile Viewer

The new Mediadent Mobile viewer

De nieuwe Mediadent Mobile viewer biedt de mogelijkheid om de beelden van de patiënt te tonen op uw tablet.

In plaats van het beeld van de patiënt aan uw bureau te tonen door de monitor naar uw patiënt te draaien, kunt u het beeld direct op uw tablet laten zien. De patiënt kan zelfs in de stoel zitten en u kunt uitleggen wat de situatie is. Met de zoomfunctie kunt u inzoomen op bepaalde gebieden.  U kunt het beeld op volledig scherm weergeven. U kunt zelfs de helderheid/contrast wijzigen voor een betere beeldkwaliteit. Dit alles bevordert de communicatie met uw patiënt en verzekert hem van de kwaliteit van uw werk.

De nieuwe Mediadent Mobile Viewer schakelt automatisch tussen patiënten omdat hij voortdurend met uw desktop PC communiceert. Wanneer u overschakelt naar een andere patiënt, volgt de Mediadent Mobile Viewer.

U heeft zelfs de mogelijkheid om offline te werken. De nieuwe Mediadent Mobile Viewer bewaart de beelden op uw tablet.